HR — KPI-Bonus

Schätzen Sie die variable Vergütung für einen Zeitraum bei gegebener Zielerreichung – inklusive Schwelle, unter der nichts gezahlt wird, und Auszahlungsdeckel.

So funktioniert die Berechnung

Zuerst ermittelt der Rechner den Zielbonus, also den Betrag bei genau 100 % Zielerreichung: monatliches Grundgehalt × Monate im Zeitraum × Zielbonus-Prozentsatz. Danach folgt der Auszahlungsfaktor: Unter der Schwelle ist er null, darüber entspricht er der tatsächlichen Zielerreichung, höchstens jedoch der Deckelung. Bonus = Zielbonus × Faktor / 100.

Eingaben: monatliches Grundgehalt; Monate im Zeitraum von 1 bis 12 (Quartal = 3, Halbjahr = 6, Jahr = 12); Zielbonus in % des Grundgehalts; KPI-Zielerreichung in % (bis 300 %); Auszahlungsschwelle (0–100 %) und Deckelung (100–300 %). Die Kurve ist linear: Jeder KPI-Punkt zwischen Schwelle und Deckel bringt 1 % des Zielbonus.

Ausgegeben wird der Bruttobonus vor Lohnsteuer und Sozialabgaben, zusammen mit Zielbonus und Auszahlungsfaktor. Die Parameter stehen im Arbeitsvertrag, in einer Zielvereinbarung oder Betriebsvereinbarung.

Rechenbeispiel

Mit 5.000 € Grundgehalt im Monat und den übrigen Standardwerten (Quartal mit 3 Monaten, Ziel 30 %, KPI 95 %, Schwelle 80 %, Deckel 150 %): Zielbonus = 5.000 × 3 × 30 % = 4.500 €. Die Zielerreichung liegt über der Schwelle und unter dem Deckel, der Faktor ist also 95 % und der Bonus 4.500 × 0,95 = 4.275 €. Bei 79 % gäbe es 0 €, bei 170 % würde der Faktor beim Deckel von 150 % enden: 6.750 €.

Worauf Sie achten sollten

• Die Schwelle erzeugt eine Kante: 80 % Zielerreichung bringen 80 % des Ziels, 79 % gar nichts. Viele Unternehmen arbeiten mit geglätteten Kurven; dann ist das lineare Ergebnis eine Orientierung.
• Besteht der KPI aus mehreren gewichteten Zielen, rechnen Sie zuerst den Gesamtwert aus: 40 % Gewicht bei 110 % und 60 % Gewicht bei 85 % ergeben 0,4 × 110 + 0,6 × 85 = 95 %.
• Der Betrag ist brutto. In Deutschland wird ein Bonus als sonstiger Bezug lohnversteuert und ist sozialversicherungspflichtig, soweit die Beitragsbemessungsgrenzen nicht überschritten sind; Grenzen und Sätze ändern sich jährlich.
• Prüfen Sie die Bemessungsgrundlage Ihrer Vereinbarung: nur Grundgehalt oder inklusive Zulagen. Sie verändert den Zielbonus direkt.