RR. HH. — Bono por KPI

Estima el bono que cobra un empleado en un periodo según su cumplimiento de KPI, con un umbral por debajo del cual no se paga nada y un tope máximo.

Cómo funciona el cálculo

Primero se obtiene el bono objetivo, lo que se cobra con un KPI exactamente del 100 %: salario base mensual × meses del periodo × porcentaje objetivo. Después se fija el coeficiente de pago: por debajo del umbral es cero; a partir de él coincide con el cumplimiento real del KPI, limitado por el tope. Bono = bono objetivo × coeficiente / 100.

Datos: salario base mensual; meses del periodo, de 1 a 12 (trimestre = 3, semestre = 6, año = 12); bono objetivo en % del salario base; cumplimiento del KPI en % (hasta 300 %); umbral de pago (0–100 %) y tope de pago (100–300 %). La escala es lineal: cada punto de KPI entre umbral y tope suma un 1 % del bono objetivo.

El resultado es el bono bruto, antes de IRPF y cotizaciones, junto con el bono objetivo y el coeficiente final. Los parámetros deben salir del contrato o de la política de retribución variable de la empresa.

Ejemplo resuelto

Con un salario base de 3.000 € al mes y el resto de valores por defecto (trimestre de 3 meses, objetivo 30 %, KPI 95 %, umbral 80 %, tope 150 %): bono objetivo = 3.000 × 3 × 30 % = 2.700 €. El KPI supera el umbral y no llega al tope, así que el coeficiente es 95 % y el bono, 2.700 × 0,95 = 2.565 €. Con un KPI del 79 % serían 0 €; con un 170 %, el coeficiente se quedaría en el tope del 150 %: 4.050 €.

Qué tener en cuenta

• El umbral crea un salto brusco: un 80 % de KPI cobra el 80 % del objetivo y un 79 %, nada. Muchas empresas usan curvas suavizadas; si es tu caso, toma este cálculo lineal como orientación.
• Si el KPI combina varios indicadores ponderados, calcula antes el total: un peso del 40 % al 110 % y otro del 60 % al 85 % dan 0,4 × 110 + 0,6 × 85 = 95 %.
• La cifra es bruta. En España el bono tributa en el IRPF como rendimiento del trabajo y cotiza a la Seguridad Social; tipos y bases pueden cambiar cada año.
• Comprueba qué base usa tu política: solo salario base o salario con complementos. Cambia directamente el bono objetivo.