Калькулятор зарплаты

Калькулятор помогает быстро перевести зарплату из суммы до вычета НДФЛ в сумму на руки и обратно, оценить, во что сотрудник обходится работодателю, и пересчитать оклад в часовую ставку или годовой доход.

Как устроен расчёт

Режим «Грязными → Чистыми»: НДФЛ считается с годового дохода (зарплата × 12) по прогрессивной шкале — 13 % до 2,4 млн ₽, 15 % до 5 млн, 18 % до 20 млн, 20 % до 50 млн и 22 % свыше — и делится на 12; на руки = зарплата − средний НДФЛ. Отдельно показан НДФЛ в декабре, когда из-за расчёта нарастающим итогом удержание наибольшее. Расходы работодателя = зарплата + страховые взносы 2026 года: 30 % с выплат в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ в год и 15,1 % сверх неё, плюс взносы «на травматизм», тариф которых задаётся ползунком от 0,2 до 8,5 %. Кнопка МСП включает пониженный тариф: 30 % с части зарплаты до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц) и 15 % с превышения. Годовой доход на руки — месячная сумма × 12, недельный — месячная / 4,33.

Режим «Чистыми → Грязными» решает обратную задачу: калькулятор подбирает оклад, при котором после НДФЛ по той же шкале остаётся нужная сумма (в пределах 2,4 млн ₽ в год это сумма на руки / 0,87). В режиме «Почасовая ставка» месячная сумма делится на 21,75 среднего рабочего дня в месяц и на число часов в день (часы в неделю / 5). В режиме «Годовой доход» месячная сумма на руки умножается на 12, а годовой «грязный» доход и НДФЛ восстанавливаются по обратной прогрессивной шкале.

Ставки рассчитаны на налоговых резидентов РФ. При доходе до 2,4 млн ₽ в год (в среднем до 200 000 ₽ в месяц) весь заработок облагается по 13 %; выше калькулятор применяет 15, 18, 20 и 22 % только к части дохода сверх соответствующего порога. Суммы «в месяц» — среднее за год: в начале года работодатель удерживает меньше, а после превышения 2,4 млн ₽ с начала года — больше.

Пример расчёта

Оклад 100 000 ₽ до вычета (значение по умолчанию): НДФЛ 13 000 ₽, на руки 87 000 ₽, за год 1 044 000 ₽, в неделю около 20 092 ₽. Работодатель дополнительно платит взносы, и его расходы составят около 130 200 ₽ в месяц (30 % взносов и 0,2 % «на травматизм»), а с тарифом МСП — около 121 296 ₽. При окладе 300 000 ₽ средний НДФЛ — 41 000 ₽ (в декабре — 45 000 ₽), на руки 259 000 ₽, расходы работодателя — около 382 889 ₽. Если на руки нужно получать 120 000 ₽, оклад должен быть около 137 931 ₽. При 100 000 ₽ и 40-часовой неделе часовая ставка — 100 000 / (21,75 × 8) ≈ 575 ₽.

На что обратить внимание

• При доходе выше 2,4 млн ₽ в год НДФЛ растёт ступенчато: например, при окладе 300 000 ₽ за год (3,6 млн ₽) налог составит 2,4 млн × 13 % + 1,2 млн × 15 % = 492 000 ₽, а не 468 000 ₽, как по плоской ставке. Калькулятор считает именно так.
• Стандартные вычеты на детей уменьшают налоговую базу, а значит, на руки вы получите немного больше расчётного; калькулятор их не учитывает.
• Тариф «на травматизм» зависит от класса профессионального риска (0,2–8,5 %) — уточните свой в уведомлении СФР и выставьте ползунком. Пониженный тариф МСП с 2026 года доступен в основном компаниям из приоритетных отраслей, поэтому проверьте право на него, прежде чем включать кнопку МСП.
• Для нерезидентов РФ ставка НДФЛ, как правило, 30 %, поэтому расчёт по шкале для резидентов им не подходит.
• Часовая ставка оценочная: фактическое число рабочих дней в месяце по производственному календарю колеблется, а 21,75 — среднее значение.